Płace są sercem każdej organizacji. To proces o kluczowym znaczeniu dla biznesu, który dotyka każdego pracownika, każdego miesiąca. Jednak dla wielu firm płace nadal są zbyt skomplikowane, czasochłonne i pełne ryzyka – zwłaszcza gdy są prowadzone w wielu odrębnych systemach lub opierają się na ręcznym wprowadzaniu danych.
Dlaczego płace nadal stanowią wyzwanie dla wielu firm
W dzisiejszym szybko zmieniającym się środowisku biznesowym płace to znacznie więcej niż tylko wynagrodzenia. Firmy muszą zajmować się podatkami, świadczeniami, premiami, zwolnieniami chorobowymi, wynagrodzeniem za urlop, nadgodzinami i zmieniającymi się przepisami – często w wielu lokalizacjach i krajach. W krajach bałtyckich i całej Europie ta złożoność jest jeszcze większa z powodu lokalnych przepisów podatkowych, częstych aktualizacji legislacyjnych i specyficznych dla kraju zasad.
Tutaj wkracza HRB Portal. Rozwiązanie HRB Portal w zakresie zarządzania płacami jest zaprojektowane tak, aby uprościć nawet najbardziej skomplikowane procesy płacowe, zapewniając jednocześnie dokładność, zgodność i efektywność.
Pełna adaptacja do lokalnych przepisów
Dzięki HRB Portal obliczenia płac są zautomatyzowane i w pełni dostosowane do lokalnych przepisów. System zajmuje się podatkami, świadczeniami, premiami i innymi elementami płac specyficznymi dla każdego kraju, w którym działa firma. To zmniejsza ryzyko błędów ludzkich i daje pewność, że pracownicy są opłacani prawidłowo i na czas – za każdym razem.
Jedną z kluczowych zalet HRB Portal jest jego zdolność do zarządzania płacami w wielu krajach w ramach jednej platformy. Jest to szczególnie cenne dla organizacji z biurami w krajach bałtyckich i Polsce. Zamiast żonglować wieloma lokalnymi dostawcami płac lub narzędziami, firmy mogą scentralizować zarządzanie płacami, jednocześnie respektując lokalne wymagania.
Self-Service
HRB Portal umożliwia również pracownikom dostęp do ich pasków płacowych, dokumentów podatkowych, sald urlopowych i innych informacji związanych z płacami. To nie tylko poprawia doświadczenie pracowników, ale także znacznie zmniejsza obciążenie administracyjne zespołów HR.
Integracje jest kolejną mocną stroną HRB Portal. Dane płacowe płynnie przepływają między systemami HR, finansowymi i księgowymi, eliminując potrzebę ręcznych transferów danych i zmniejszając ryzyko błędów. Ponadto rozwiązanie jest zawsze aktualne i zgodne ze zmianami legislacyjnymi, pomagając firmom zachować zgodność bez dodatkowego wysiłku.
Narzędzia do raportowania i analizy są wbudowane w HRB Portal, dając zespołom HR i finansowym dostęp do danych płacowych w czasie rzeczywistym, standardowych raportów i niestandardowych eksportów. Ta przejrzystość sprawia, że zarządzanie płacami staje się bardziej strategiczne, pozwalając firmom lepiej planować i szybciej reagować na potrzeby biznesowe.
Wszystko w jednym rozwiązaniu
Być może najważniejsze jest to, że moduł zarządzania płacami HRB Portal nie działa w izolacji. Jest częścią kompletnego ekosystemu HR, który obejmuje również śledzenie czasu pracy i obecności, zarządzanie nieobecnościami, zarządzanie danymi pracowników, rekrutację i oceny wydajności. Wszystkie moduły są ze sobą w pełni zintegrowane, co oznacza, że procesy płacowe są napędzane przez dane HR w czasie rzeczywistym, a nie poprzez przestarzałe arkusze kalkulacyjne czy odrębne systemy.
Dla firm, które chcą zmniejszyć ilość zadań manualnych, zminimalizować błędy i stworzyć lepsze doświadczenie płacowe dla pracowników i zespołów HR, HRB Portal oferuje inteligentne, niezawodne rozwiązanie. To zarządzanie płacami stworzone dla rzeczywistego świata – lokalne, elastyczne, zautomatyzowane i gotowe do rozwoju wraz z Twoją firmą.
Czy jesteś gotowy, aby zobaczyć, jak HRB Portal może uprościć Twoje procesy płacowe?